INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej jako RODO) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, z późn. zm.) informujemy, iż:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Federacja Zmotoryzowanych (FZ) z siedzibą w Lubartowie przy ul. Wiśniowa 16.

2. Pytania w sprawach Ochrony Danych

Wszelkie wnioski, pytania i żądania związane z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przez FZ można kierować na adres e-mail: biuro@federacjazmotoryzowanych.pl

3. Kategorie danych osobowych

FZ w zależności od celu przetwarzania danych osobowych przetwarza następujące kategorie Pani/Pana danych osobowych: dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, numer dokumentu tożsamości), wizerunek, dane adresowe oraz dane kontaktowe.

4. Cel przetwarzania danych i podstawy prawne

Dane osobowe mogą być przetwarzane przez FZ w następujących celach:

  1. Członkostwa w FZ i realizacji jego zadań statutowych;
  2. Zapewnienia Pani/Panu udziału w organizowanych przez FZ wydarzeniach, których jest Pani/Pan uczestnikiem (wyścigach, zawodach, rajdach, etc.), w tym przyjęcia zgłoszenia, publikacji komunikatów, klasyfikowania w wynikach imprezy i/lub w klasyfikacji rocznej (w przypadku imprez cyklicznych);
  3. Publikacji ew. zdjęć i/lub filmów z organizowanych przez FZ wydarzeń;  
  4. Wydania oraz wznawiania na wniosek zainteresowanego dokumentów uprawniających do udziału w danej dyscyplinie sportu motorowego, w sportach popularnych oraz w zawadach pojazdów zabytkowych, w tym zgłaszania do ubezpieczenia;
  5. Oceny zdolności zawodników do uprawiania danej dyscypliny sportu motorowego, na podstawie zaświadczenia lekarskiego i/lub wyniku orzeczenia psychologicznego;
  6. Wydawania zgód na udział w zawodach/imprezach, w tym ew. zgłaszania do zawodów/imprez;
  7. Prowadzenia i publikacji klasyfikacji danego cyklu, na podstawie wyników poszczególnych zawodów/imprez;
  8. Powołania do kadry narodowej;
  9. Podlegania ew. odpowiedzialności dyscyplinarnej.
  10. Publikacji komunikatów potwierdzających przynależność klubową w sporcie motorowym;
  11. Przyznawania tytułów mistrzowskich, gdy ma zastosowanie;
  12. Wydania oraz wznawiania na wniosek zainteresowanego dokumentów uprawniających do pełnienia funkcji sędziego, komisarza ochrony środowiska, instruktora, trenera w danej dyscyplinie sportów motorowych, w tym zgłaszania do ubezpieczenia;
  13. Publikacji danych osobowych sędziego w regulaminach sportowych, komunikatach, programach kursów, szkoleń, zaświadczeniach z egzaminów lub innych publikacjach, gdy ma to zastosowanie;
  14. Publikacji zdjęcia sędziego oraz danych kontaktowych w przypadku pełnienia funkcji osoby odpowiedzialnej za kontakty z zawodnikami w sporcie samochodowym, gdy ma to zastosowanie;
  15. Zgłaszania sędziego do komisji międzynarodowych lub do pełnienia funkcji na zawodach zagranicznych, gdy ma to zastosowanie;

Dane osobowe w zależności od celu przetwarzane będą w trybie art. 6 ust. 1 lit. a, b lub c RODO, tj. na podstawie zgody osoby, zawartej umowy lub obowiązujących przepisów prawa.

W przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się̨ na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli zgody na przetwarzanie danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, z obowiązującym prawem.

W przypadku rozpowszechniania wizerunku jako uczestnika organizowanych przez FZ wydarzeń – podstawą prawną przetwarzania i rozpowszechniania wizerunku jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

Fotografie oraz nagrania wideo rozpowszechniane będą w serwisie społecznościowym Facebook. Będą one również gromadzone w celach archiwalnych na wirtualnym dysku Google przez ograniczony okres czasu ustalony przez FZ, po którego upływie są archiwizowane na dysku fizycznym.

5. Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych mogą być np.:

  1. Międzynarodowe Federacje Sportowe, np. Federation Internationale de l’Automobile (FIA), Commission Internationale de Karting FIA (CIK FIA), Fédération Internationale de Motocyclisme (FIM), European Motorcycling Union (FIM Europe), Fédération Internationale des Véhicules Anciens (FIVA), Fédération Internationale de Camping, Caravanning et Autocaravaning (FICC), gdy ma to zastosowanie;
  2. Polski Związek Motorowy, gdy ma to zastosowanie;
  3. firmy ubezpieczeniowe, np. wystawiające polisy ubezpieczeniowe;
  4. firmy IT obsługujące systemy informatyczne, w których m.in. znajdują się dane osobowe;
  5. usługodawcy wykorzystywanych przez FZ narzędzi, np. Ankiety Google w zakresie prowadzonych zapisów na organizowane wydarzenia. Dane z formularzy Google są przesyłane na serwery firmy Google. Aby uzyskać więcej informacji na temat zasad ochrony prywatności Google, odwiedź stronę internetową Google Privacy & Terms: https://policies.google.com/privacy?hl=en;
  6. firmy pocztowe i kurierskie, zapewniające wymianę korespondencji pomiędzy Państwem a FZ.

6. Okres przechowywania danych osobowych

Dane osobowe będą przetwarzane w formie papierowej oraz elektronicznej do momentu wycofania przez Panią/Pana zgody lub przez okres przewidziany przepisami prawa w tym zakresie, w tym przez okres przechowywania dokumentacji określony w przepisach powszechnych i uregulowaniach wewnętrznych administratora w zakresie archiwizacji dokumentów, okres przedawnienia roszczeń przysługujących administratorowi i w stosunku do niego.

7. Przysługujące prawa

W związku z przetwarzaniem przez FZ Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo:

  1. żądania od FZ dostępu do Pani/Pana danych osobowych, ich sprostowania oraz otrzymania kopii tych danych, jak również otrzymania pełnej informacji o ich przetwarzaniu;
  2. żądania od FZ usunięcia Pani/Pana danych osobowych lub ograniczenia ich przetwarzania wyłącznie do ich przechowywania; FZ poinformuje Panią/Pana o uwzględnieniu tego żądania lub poda przyczyny, dla których żądanie to nie może być zrealizowane;
  3. otrzymania od FZ podanych przez Panią/Pana danych osobowych w postaci pliku komputerowego w powszechnie używanym formacie lub przesłania tego pliku innemu administratorowi;
  4. cofnięcia zgody w przypadku, gdy FZ będzie przetwarzał Pani/Pana dane osobowe w oparciu o zgodę, w każdym czasie poprzez złożenie pisemnego wniosku o zaprzestanie przetwarzania Pani/Pana danych osobowych. Skutkiem wycofania zgody jest brak możliwości dalszego procedowania Pani/Pana sprawy przez FZ.
  5. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez FZ, jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.